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Edito Février 2017
Dans le dernier numéro de janvier, j’évoquais les perspectives de 2017 et l’accélération de l’actualité de Traveldoo. Février s’ouvre sur un enchaînement de bonnes nouvelles et l’annonce de rendez-vous aux prochains événements Traveldoo. Fin 2016, nous avons engagé le rajeunissement de notre logo, accompagné d’une nouvelle identité visuelle avec pour vocation d’affirmer notre activité. L’enjeu était de trouver un nouveau visuel qui puisse symboliser à lui-seul ce que nous sommes. Il suffisait de penser à un simple avion en papier ! L’avion comme représentation iconique du Voyage et le papier en référence à la note de frais, les deux étant aujourd’hui indissociables dans la nouvelle génération de projets de dématérialisation et de mobilité...
Stéphane Donders, CEO Traveldoo
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Gras Savoye : Implementation T&E
Gras Savoye souhaitait mutualiser et personnaliser ses politiques de voyages et de notes de frais pour l’ensemble de ses collaborateurs. En s’équipant de la solution Traveldoo Travel & Expense, Gras Savoye bénéficie maintenant d’une vision globale du coût...
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Edito Février 2017
Dans le dernier numéro de janvier, j’évoquais les perspectives de 2017 et l’accélération de l’actualité de Traveldoo. Février s’ouvre sur un enchaînement de bonnes nouvelles et l’annonce de rendez-vous aux prochains événements Traveldoo. Fin 2016, nous avons engagé le rajeunissement de notre logo, accompagné d’une nouvelle identité visuelle avec pour vocation d’affirmer notre activité. L’enjeu était de trouver un nouveau visuel qui puisse symboliser à lui-seul ce que nous sommes. Il suffisait de penser à un simple avion en papier ! L’avion comme représentation iconique du Voyage et le papier en référence à la note de frais, les deux étant aujourd’hui indissociables dans la nouvelle génération de projets de dématérialisation et de mobilité...
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Instant Quiz Business Travel & Technologie
Entre e-tourisme et tourisme durable, l'industrie du Travel pense à l'avenir et se retrouve au coeur des enjeux 2017. Retrouvez chaque mois notre Quiz décalé!
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Personne n'est trop occupé, tout est une question de « priorités »
L'avantage lorsque l’on développe des logiciels de gestion de voyages et notes de frais, c'est que l'on peut imaginer un nombre incalculable de solutions d’amélioration. L'inconvénient, lorsque l'on retient une idée en particulier, c'est que l'on dit « non » ou « pas encore » à la centaine d'autres bonnes idées qui ont germé.
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Votre manque de gestion des dépenses me consterne
Aujourd’hui, avec des sites tels que glassdoor.com , le partage de l'information de l'entreprise est partagé par les employés et employeurs et cela en toute transparence. Les applications que les collaborateurs devront utiliser sont considérées comme...
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SnapCar, le VTC des voyageurs d’affaires
SnapCar, le VTC des voyageurs d’affaires, bientôt disponible avec Traveldoo. Accompagner les voyageurs tout au long de leur déplacement est devenu le credo des programmes voyages. Or le transfert gare et aéroport est le premier composant du stress et aussi une dépense non maîtrisée...
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Et hop, je voyage avec mes collègues !
Au quotidien, les voyageurs d’affaires organisent individuellement leurs déplacements mais plusieurs d’entre eux se déplacent régulièrement vers la même destination. Pour participer à des réunions communes, dans le cadre de rendez-vous client ou...
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Edito Janvier 2017
L'année 2016 est à peine terminée que nous sommes déjà pleinement consacrés à 2017 avec le sentiment que tout va de plus en plus vite. Cette sensation est accentuée par une actualité mondiale riche en événements marquants (attentats, Brexit, élection américaine, accélération du réchauffement climatique…) et une grande instabilité géopolitique (crise des migrants, guerre en Syrie, lutte contre Daech, refroidissement Est-Ouest…) impactant l'industrie du voyage d'affaires dans son...
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Ian Allan Travel a choisi Traveldoo
Ian Allan Travel opère sur un marché de la gestion des déplacements extrêmement concurrentiel. Pour préserver son positionnement sur ses segments clés, la société doit impérativement proposer à ses clients les dernières solutions technologiques innovantes.
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Approbation des frais de déplacements professionnels
Les exigences traditionnelles relatives aux processus de validation peuvent parfois être, soyons honnêtes, un peu pénibles. Il existe une véritable brèche entre la réservation, agréable et légère, d'un voyage d'agrément et celle, plus lourde et ennuyeuse, d'un voyage d'affaires. Traveldoo adopte, à ce sujet, une position qui peut être considérée comme contre-intuitive.
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Traveldoo ♥ TMCs
Ces dernières années, la relation des agences de voyages avec la technologie et les fournisseurs de technologie n'a pas été des plus simples. Sur un marché en pleine mutation où les services se transforment en SaaS (logiciels en tant que services), il n'est pas toujours facile de rester pertinent et d'offrir aux sociétés et aux voyageurs l'expérience numérique qu'ils attendent.
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Contrôle Urssaf et frais professionnels
Chers lecteurs, dans nos lettres précédentes nous avons abordé le champ des possibles en matière d'économies sur les frais professionnels. Il reste un terrain d'économies substantielles pour les entreprises, celui de la conformité avec les règles fiscales du pays. Afin d'illustrer ce point, nous avons demandé à un expert, Antoine DEVRESSE, consultant Urssaf* chez Ayming, de nous présenter le cas des Entreprises soumises aux règles de l'Urssaf sur le territoire français. Ces règles s'appliquent, bien sûr, à toutes les entreprises qu'elles soient ou non Françaises.
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Comment poursuivre l'optimisation de vos dépenses voyages ?
Vous n'êtes pas sans savoir que l'ensemble de nos clients bénéficient de taux d'adoption très élevés avec une application stricte de leur politique de voyages. Les dépenses liées aux voyages aériens et ferroviaires affichent les meilleurs taux. Cependant, si l'on s'intéresse de plus près aux dépenses d'hébergement, ce taux est moins bon du fait, en premier lieu, des usages historiques des collaborateurs de passer par une réservation offline.
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Instant Quiz Innovation & Technologie
Intelligence artificielle et monnaie cryptographique... Plongez au cœur de l'innovation pour débuter 2017 et imaginez le monde de demain. Retrouvez chaque mois notre Quiz décalé !
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DIMO Software et Traveldoo signent un accord de distribution
Traveldoo et DIMO Software, éditeurs de solutions pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels, annoncent un accord de partenariat. A partir du 1er janvier 2017, DIMO Software proposera la fonction SBT intégrée, basée sur la technologie Traveldoo, dans sa solution Travel, Notilus.
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Traveldoo lance une nouvelle application de réservation d'hôtel
Traveldoo Technologies, éditeur de solutions Web et Mobile pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels des entreprises, a lancé une nouvelle application de réservation d'hôtel qui sera la première d'une série d'applis « Travel & Expense » natives, destinées à révolutionner la façon dont les entreprises et les voyageurs d'affaires gèrent et réservent leurs déplacements professionnels.
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Learn how to take control of your costs in 2017
Business Travel burns cash, yet it's essential to growth. Learn about best practices on how to control travel related costs while keeping travelers satisfy. Growing your business involves meeting clients, demonstrating your products and coming back to
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L'OMPI a choisi Traveldoo Enterprise™
L'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) compte environ 1 300 employés dont la mobilité est une valeur essentielle. En vue de proposer un système de réservation en ligne simple et flexible, l'OMPI a sélectionné la solution Traveldoo Enterprise™ lui permettant de gérer ce flux de voyageurs tout en respectant les politiques de voyages mises en place.
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Traveldoo offre une solution intégrée Travel et Expense, en partenariat avec Gray Dawes
Traveldoo, l'éditeur de solutions pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels, a annoncé aujourd'hui la signature d'un nouvel accord avec Gray Dawes, TMC leader, pour fournir une solution T&E entièrement intégrée à leur plateforme de réservation en ligne GDBOOKOnline.
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Rémy Cointreau a choisi Traveldoo T&E™
Groupe de dimension mondiale, Rémy Cointreau avait besoin d'une solution fiable et complète afin de gérer les déplacements et notes de frais de ses collaborateurs français à l'étranger. Les solutions Traveldoo Enterprise™ et Traveldoo Expense™ permettent aujourd'hui au groupe de simplifier la gestion de ces transactions dans le cadre de son développement international.
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Instant Quiz Business Travel & Christmas
Notre belle année 2016 s'achève... « Retrospequiz » de quelques indicateurs 2016, tout en gardant un œil sur les fêtes de fin d'année.
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Sous une bonne étoile
Je suis en déplacement plusieurs jours par semaine…ce n'est pas un problème : j'ai AirBnB et Uber sur mon téléphone, et ces deux sociétés offrent un excellent service qui me facilite la vie au quotidien. L'un des points forts de leurs systèmes respectifs est la façon dont elles ont réussi à intégrer leur méthode d'évaluation. Elles ont toutes les deux pris la décision audacieuse de rendre l'évaluation de chaque expérience précédente quasi obligatoire pour pouvoir utiliser le service à nouveau.
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Conferma Connect transforme de façon radicale les paiements dans le secteur hôtelier
C’est une excellente nouvelle pour les voyageurs d’affaires de Traveldoo qui paient leurs réservations hôtelières par cartes virtuelles. La solution Conferma Connect repose sur des technologies innovatrices et révolutionnaires, qui se conforment aux normes PCI, afin de permettre aux clients d’envoyer les cartes virtuelles en toute sécurité par email au lieu de fax pour la toute première fois.
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INVITATION Tech Days Recruitment
Traveldoo Technologies souhaite agrandir fortement ses équipes R&D pour répondre à de nouveaux projets de développement. Nous recherchons plusieurs développeurs Java J2EE (H/F) talentueux et chevronnés !
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Ian Allan Travel
Dans le prochain numéro de Janvier, Traveldoo interview Pat O'Neill, Directeur général d'Ian Allan Travel, sur l'importance de la sélection d'un prestataire adapté, des relations entre prestataires, et sur le rôle joué par les solutions technologiques Traveldoo dans la croissance de l'activité de la société. En amont, Traveldoo vous en dit un peu plus ce mois-ci sur Ian Allan Travel.
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Edito Décembre 2016
L'année 2016 touche à sa fin mais ce n'est pas encore tout à fait l'heure des bilans, de bonnes nouvelles sont encore à venir. Le 24 novembre dernier, nous avons réuni le temps d'un diner, plus de 70 personnes, dont une cinquantaine clients, dans le cadre prestigieux de l'appartement rue de Presbourg. Cette soirée nous a permis de mesurer le fort attachement de nos clients et partenaires à l'entreprise, à nos valeurs et à ce qui fait l'esprit Traveldoo. Nous avons communiqué à cette occasion sur nos orientations et nos axes de développement.
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Le partage de la connaissance au cœur des enjeux de nos clients et de nos partenaires
A l’image de nombreux marchés, le secteur des déplacements professionnels connaît une véritable révolution portée par les nouvelles technologies et l’apparition d’offres disruptives. Les entreprises et les partenaires peuvent pleinement tirer profit de cette transformation en ayant une connaissance approfondie de la valeur apportée par chacun des acteurs mais aussi – et surtout – des interactions entre les différents acteurs (entreprises, distributeurs, plateformes technologiques). Traveldoo lance une réflexion en 2017 sur le partage de la connaissance dans notre industrie comme moteur de la performance.
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Quels sont les facteurs clé de succès du déploiement d'une solution T&E ?
Chaque projet et chaque client est différent. Il est donc illusoire (péremptoire) de prétendre avoir la recette magique au déploiement d'une solution. Les clés du succès se construisent par un partenariat fort entre le client et l'éditeur de la plateforme, autour des réels enjeux du projet.
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Nouvelle offre tarifaire d'Air France et de KLM en cabine Economy
Air France et KLM lancent une nouvelle offre tarifaire harmonisée, plus simple et plus attractive, sur son réseau Europe et Afrique du Nord, permettant de choisir entre les 3 différents tarifs : Light, Standard et Flex. Chaque gamme tarifaire offre un ensemble unique d'avantages et de services.
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Instant Quiz Business Travel & Cultures
Différences culturelles au cœur du business. Saurez-vous les déchiffrer pour briller en société « all over the world » !
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Edito Novembre 2016
La fin d'année approche à grand pas. Le 24 novembre nous aurons le plaisir de recevoir nos clients et partenaires dans un lieu unique et privilégié pour partager un moment de convivialité. A cette occasion, nous apporterons un éclairage sur la stratégie de Traveldoo, nous évoquerons nos projets en matière d'innovation et d'évolutions produits et nous échangerons sur des retours d'expérience à travers des témoignages clients.
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Le « door-to-door » mis à la porte !
Traveldoo fait partie du groupe Expedia. De nombreuses discussions passionnantes ont lieu entre nos différents services afin de déterminer « ce qui fonctionne » et ce que sera l'avenir de la réservation de voyages. L'un des derniers sujets abordés est celui des réservations « porte-à-porte », une approche tentée de différentes façons par Rome2rio, KDS et Serko, entre autres. L'idée est toute simple : ne pas imposer d'expérience d'achat au voyageur. Faire pour lui tout le travail préparatoire et lui proposer uniquement un bouton de réservation.
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La récupération de TVA peut-elle être innovante ?
Lors de nos précédentes newsletters nous avons exploré un nouvel axe d'économies au travers de la « récupération des miles au profit de l'entreprise ». Aujourd'hui nous aborderons un sujet plus connu mais qui reste encore sous exploité par les Entreprises : la récupération de TVA sur les frais professionnels.
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Politiques dynamiques
Les entreprises créent, communiquent et tentent d'appliquer des politiques de voyage depuis longtemps déjà. Cette pratique est certainement plus ancienne que la plupart des technologies qu'on utilise aujourd'hui pour la gestion des voyages d'affaires. Toutefois, aujourd'hui encore, nombre des politiques d'entreprise implémentées ressemblent fortement aux types de politiques proposés par le passé. Elles se contentent de dire en termes simples aux employés en déplacement ce qui est « conforme » à des règles préétablies.
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Instant Quiz Business Travel & Expense
Le vol le plus long du monde ? Des prix électriques pour une nuit vue panoramique ? Retrouvez chaque mois notre Quiz décalé !
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The end-to-end experience
“Paris-based Traveldoo manages Travel and Expenses (T&E) for more than 4,000 clients, including L'Oréal, AXA, Nissan and Renault. Like other combined T&E solutions, such as KDS and Concur, combining booking and expenses on a single platform means that users get the benefits of end-to-end seamlessness, control and visibility.
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Des miles pour votre entreprise ? Plus simple que vous ne le pensez !
Suite aux nombreuses réactions générées et à l'intérêt suscité par notre dernier article « Peut-on encore faire des économies sur les T&E ? », il semble intéressant d'approfondir le sujet des Frequent Flyer Programs, autrement dit, des programmes de fidélisation de l'aérien, en confiant la parole à un expert Ravindra Bhagwanani, Directeur Général de Global Flight. De plus en plus d'entreprises sont tentées de se tourner vers des sources de valeurs encore inexploitées et qui offrent un potentiel d'économies significatif: Les Miles.
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Partageons les meilleures pratiques... La politique voyages aériens
Dans une optique constante d'accompagner les entreprises dans l'optimisation de leurs coûts de déplacements professionnels, Traveldoo permet un paramétrage avancé de la politique voyages aériens. Avec un affichage clair et précis des raisons de non-conformité, nous facilitons la décision de vos managers pour l'approbation des voyages et renforçons le contrôle de vos dépenses. Ainsi, votre politique voyage se répand naturellement et plus rapidement au sein de l'entreprise, à tous les niveaux.
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Hipmunk is an SAP company
OK, you got me. I did not see that coming. Hipmunk, who were only formed in 2010, started making a name for themselves by winning at the Phocuswright travel innovation summit in 2011. It really shook the industry into realising how complacent it had become about the travel search user experience.
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Edito Octobre 2016
Traveldoo connait depuis sa création en 2000 une croissance soutenue de son activité. L'année 2016 va marquer un tournant majeur dans l'accélération de son développement grâce notamment aux récents succès commerciaux remportés auprès de grands groupes (membres du CAC40) et à la signature de nouveaux accords commerciaux avec des grands réseaux d'agences, en France et en Angleterre. La société réalise à présent plus de la moitié de son activité avec des partenaires.
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TSN : un accès aux fournisseurs centralisé et performant
L'étendue et la nature du réseau de fournisseurs disponibles via les solutions Traveldoo Enterprise et Traveldoo Portal permettent aux entreprises et aux institutions publiques de gérer librement leurs achats de voyages et de profiter des meilleures offres tarifaires, y compris les offres web et low-cost.
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Instant Quiz Business Travel & Expense
Retrouvez chaque mois notre Quiz décalé ! Y-a-t-il un pilote dans l'avion ? Des notes de frais astronomiques pour un voyage aérospatial ?
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Une gestion optimale de vos déplacements professionnels
Avec une tendance à la centralisation toujours plus importante, les entreprises ont besoin de solutions plus complètes pour gérer leurs déplacements professionnels. Si aujourd'hui le paiement centralisé est la pierre angulaire de ce processus de gestion, la carte logée en reste définitivement une des pièces maîtresse. Cette solution de paiement centralisé a un double objectif : faciliter l'organisation de votre entreprise et réduire les coûts liés aux déplacements professionnels de vos collaborateurs.
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Mobile T&E - The coming decade of « pretty awesome »
People seem fond of telling the story of the travel industry, especially those who have been around it a while. Unless you were spending a lot of money it must have sucked to travel on business in the 70s, pre-deregulation, with hardly any choice of what kind of experience you wanted. Even as we got into this century, and the dot com businesses started trying to work out how to use the new connectedness to help businesses, the business travel experience only barely improved.
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Peut-on encore faire des économies sur les T&E ?
Aujourd'hui toutes les entreprises savent qu'elles peuvent aisément économiser sur leurs processus et achats directs en optimisant leurs politiques de voyages au travers de solutions de « bout en bout » dédiées aux déplacements et aux frais professionnels. Toutes ne sont pas allées au bout de la démarche ou, plus rarement, n'ont pas encore commencé. Il reste donc un beau potentiel d'optimisation et nous ne pouvons que les encourager à engager un programme de rationalisation de leurs déplacements et frais professionnels.
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Un nouveau portail pour échanger avec notre équipe Support
Chez Traveldoo, l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de notre engagement. Nous entretenons depuis maintenant 15 ans une relation privilégiée avec nos clients et souhaitons leur offrir un service de qualité, toujours plus performant et spécialisé. Pour dépasser ces attentes, nous avons mis en place une nouvelle solution début août dans le but d'améliorer continuellement l'interaction avec nos clients.
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Edito Septembre 2016
Traveldoo occupe une place prépondérante sur le marché du voyage d'affaires. En quelques années, le « T » est devenu indissociable du « E », des solutions au service des entreprises et des voyageurs. Traveldoo est au cœur d'un écosystème qui implique une très grande variété de fournisseurs et de prestataires de services. Nos solutions T&E s'adressent à toutes les entreprises qui sont amenées à faire voyager leurs collaborateurs, à rembourser des frais et à piloter leur budget voyage.
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La confiance peut-elle être Expens(iv)e ?
J'ai eu une discussion intéressante hier avec le contrôleur financier d'une grande multinationale, opérant dans plus de 100 pays. Il avait une vision admirable de la gestion des dépenses ; Les employés iraient tout simplement déposer leurs justificatifs auprès d'une entreprise externe et leurs demandes de remboursement seraient faites pour eux. Rien à faire, rien à penser, vous venez directement récupérer votre argent. Le fameux rituel du dernier-vendredi-du-mois à passer au crible une pile de reçus chiffonnés pour créer une note de frais serait épargné.
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