Une gestion optimale de vos déplacements professionnels

Avec une tendance à la centralisation toujours plus importante, les entreprises ont besoin de solutions plus complètes pour gérer leurs déplacements professionnels. Si aujourd'hui le paiement centralisé est la pierre angulaire de ce processus de gestion, la carte logée en reste définitivement une des pièces maîtresse.

CARTE LOGEE (compte logé) nf : Moyen de paiement dédié à l'entreprise, la carte logée permet de centraliser le paiement des prestations associées aux déplacements professionnels

Cette solution de paiement centralisé a un double objectif : faciliter l'organisation de votre entreprise et réduire les coûts liés aux déplacements professionnels de vos collaborateurs.

Le Ba.Ba de la carte logée

Celle-ci est hébergée chez vos fournisseurs, tel que Traveldoo, et permet de régler les prestations liées aux voyages d'affaires que ce soit les vols, les trains, les hôtels, les loueurs de voitures, ou encore les restaurants. Elle fonctionne sur un réseau de paiement uniquement dédié aux dépenses voyages, le réseau UATP. La carte logée est ainsi très sécurisée puisqu'elle ne peut être utilisée en dehors de ce réseau. Le taux de fraude est nul.

La centralisation des dépenses vous permet d'avoir un meilleur pilotage de votre budget voyages grâce à un reporting détaillé. En ayant toutes les cartes en main, vous pouvez mieux négocier les tarifs qui vous sont proposés par les fournisseurs voyages. Enfin, autre avantage organisationnel, la carte logée AirPlus s'intègre parfaitement dans les outils comptables de votre entreprise. Toutes vos transactions sont ainsi regroupées sur un seul et même relevé de facturation.

Pour aller plus loin

Chez AirPlus, le paiement centralisé passe également par la carte virtuelle A.I.D.A. qui n'est autre qu'une fonctionnalité additionnelle du compte logé. S'appuyant cette fois-ci sur le réseau d'acception Mastercard, vous pouvez ainsi payer toutes les prestations liées aux déplacements de vos collaborateurs sans pour autant en oublier la centralisation de vos dépenses et des données.

Comment s'intègre le paiement centralisé dans votre solution Traveldoo ?

Traveldoo offre une gestion flexible des politiques de paiement par règles et par catégories de services (air, rail, hôtel et location de voiture). De multiples formes de paiement sont proposées par service, dont le règlement par carte logée.

En outre, Traveldoo a intégré la solution de paiement virtuelle A.I.D.A qui facilite la centralisation du paiement des prestations de voyage, y compris auprès des fournisseurs n'acceptant pas les cartes logées comme moyen de paiement. Ainsi, lors de la réservation d'un hôtel ou d'un billet d'avion sur une compagnie n'acceptant pas la carte logée comme moyen de paiement, Traveldoo interroge le service A.I.D.A afin de générer un numéro de carte de crédit virtuel rattaché au compte de l'entreprise et le spécifie dans le système de réservation. Ce numéro est intégré de façon sécurisée dans le dossier de réservation, à des fins de garantie ou de règlement de la prestation. L'automatisation de cette opération évite l'intervention manuelle d'un agent de voyage.

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Traveldoo occupe une place prépondérante sur le marché du voyage d'affaires. En quelques années, le « T » est devenu indissociable du « E », des solutions au service des entreprises et des voyageurs. Traveldoo est au cœur d'un éco système qui implique une très grande variété de fournisseurs et de prestataires de services. Nos solutions T&E s'adressent à toutes les entreprises qui sont amenées à faire voyager leurs collaborateurs, à rembourser des frais et à piloter leur budget voyage.

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