Partageons les meilleures pratiques... La politique voyages aériens

Dans une optique constante d'accompagner les entreprises dans l'optimisation de leurs coûts de déplacements professionnels, Traveldoo permet un paramétrage avancé de la politique voyages aériens. Avec un affichage clair et précis des raisons de non-conformité, nous facilitons la décision de vos managers pour l'approbation des voyages et renforçons le contrôle de vos dépenses. Ainsi, votre politique voyage se répand naturellement et plus rapidement au sein de l'entreprise, à tous les niveaux.

Critères de conformité

Les 3 critères classiques de conformité sont :

  • La cabine de réservation (économique, affaires ou first)
  • Le prix du vol en fonction de règles dynamiques et très avancées (la notion de « best buy » étant très subjective – cela fera l'objet d'un nouvel article)
  • Les préférences fournisseurs (afin de prendre en compte vos contrats négociés avec les compagnies aériennes)

A ces 3 critères, vient s'ajouter la possibilité de gérer des délais d'anticipation (Advance Booking Rules) offrant ainsi un levier supplémentaire d'amélioration des dépenses.

Ces critères et ces règles peuvent évidemment être différenciées par catégorie de voyageurs et par motif de voyage afin d'adapter au plus près votre politique de voyage.

Culpabilité visuelle et évangélisation

Lorsqu'un utilisateur réserve un vol qui ne respecte pas la politique de voyages de son entreprise, la raison de la non-conformité est précisée durant tout le processus de réservation, dans le détail du voyage, sur les pages Ma Sélection, dans Mon Voyage et Approbation, ainsi que dans les emails de confirmation d'une réservation et de demande de validation. Ceci contribue à véhiculer au moment opportun, les principaux piliers de votre politique voyages aériens et participe en continu à son adoption à tous les niveaux au sein de votre entreprise.

N'hésitez pas à contacter votre Account Manager si vous aviez besoin d'une ressource pour modifier votre politique voyage ou pour toute formation sur son ajustement.

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