Traveldoo lance Traveldoo Expense pour une gestion des frais professionnels à l'ère du cloud computing et de la mobilité en entreprise

Traveldoo Expense Touch et Traveldoo Expense Checkout, naturellement intégrés à la plate-forme de réservation et de gestion de voyages d'affaires de Traveldoo pour une gestion tout-en-un et en toute sécurité des déplacements et des frais professionnels.

Avec Traveldoo Expense Touch, la plate-forme Traveldoo est accessible à tout moment sur smartphones et tablettes.

Avec Traveldoo Expense Checkout, Traveldoo introduit une innovation qui pour la première fois permettra aux collaborateurs de l'entreprise de géolocaliser sur mobile leurs frais au fil de leurs dépenses, de les enregistrer automatiquement et de numériser les justificatifs instantanément.

Traveldoo, l'éditeur de plates-formes Web et mobiles pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels, annonce le lancement de Traveldoo Expense, la plate-forme de gestion des frais professionnels conçue pour simplifier la vie des collaborateurs de l'entreprise, optimiser le traitement des notes de frais et faciliter le suivi des dépenses à l'ère du cloud computing et de la mobilité en entreprise. Traveldoo Expense s'appuie sur de nombreuses innovations, notamment, et pour la première fois, la géolocalisation et l'enregistrement automatique des frais sur le lieu même de la dépense avec Traveldoo Expense Checkout.

La géolocalisation des frais avec Traveldoo Expense Checkout et un portefeuille électronique permettent aux utilisateurs de smartphones et de tablettes d'enregistrer leurs dépenses et de numériser leurs justificatifs instantanément pendant qu'ils effectuent leurs achats. La détection des non-conformités, les flux d'annotations, le calcul automatique des montants à rembourser et la validation des notes de frais sur mobiles permettent aux entreprises de s'assurer du bon déroulement de leurs circuits de validation et de contrôle. Des tableaux de bords interactifs permettent d'analyser précisément et rapidement la nature et l'évolution des frais et des coûts liés aux déplacements professionnels. Traveldoo Expense s'intègre naturellement avec les services de commande et de réservation de voyages d'affaires au sein de la plate-forme Traveldoo T&E, pour offrir aux entreprises et aux services publics une gestion tout-en-un de leurs déplacements et de leurs frais professionnels.

Traveldoo Expense repose sur une infrastructure cloud haute-disponibilité et sécurisée.

Traveldoo Expense est disponible seule ou via les plates-formes de réservation et de gestion des voyages d'affaires, Traveldoo Enterprise et Traveldoo Portal, auprès de Traveldoo et des agences de voyages partenaires.

Détail des fonctionnalités de la plate-forme

Traveldoo Expense offre un espace intégré et convivial pour gérer simplement et rapidement ses notes de frais, au bureau, sur une tablette ou un smartphone avec Traveldoo Expense Touch. Traveldoo Expense automatise la création et l'alimentation des notes de frais à partir des commandes et des réservations de voyages effectuées via Traveldoo Enterprise et Traveldoo Portal, des dépenses géolocalisées avec Traveldoo Expense Checkout, des justificatifs numérisés au fil des achats et des flux de paiement.

Traveldoo Expense offre de nombreuses possibilités de paramétrage pour permettre aux entreprises d'optimiser rapidement leurs dépenses, de renforcer le respect de leur politique de voyages et de remboursement, et de réduire le temps de traitement des notes de frais. Avec la classification personnalisée des natures de dépense, les formulaires personnalisables et les règles de ventilation, les entreprises peuvent définir leur propre typologie de dépenses et le niveau de détail qu'elles souhaitent capter. Elles peuvent moduler leur typologie de frais et leurs règles de remboursement par catégorie de collaborateurs et en fonction du motif de la dépense. Traveldoo Expense permet d'automatiser efficacement le contrôle et la validation des notes de frais, grâce aux rôles d'approbation et de contrôle, à la notification instantanée des changements, aux alertes de non-conformité, au calcul automatique des montants à rembourser et à l'approbation sur smartphones et tablettes.

Au travers de tableaux de bord interactifs, d'indicateurs de performance -tels que la consommation des budgets, le taux de conformité ou le délai de remboursement- et d'analyses détaillées, Traveldoo Expense apportera aux entreprises un nouvel éclairage sur la nature et l'évolution des frais professionnels de leur organisation, d'un département ou d'un projet.

Avec Traveldoo Expense les entreprises disposent des outils performants pour effectuer en toute sécurité leurs opérations comptables et des interfaces pour s'intégrer avec leur système d'information (RH, comptabilité, paiement, gestion des identités…).

A propos de Traveldoo

Traveldoo est l'éditeur de plates-formes Web et mobiles pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels. Nos solutions et nos services simplifient l'organisation, la réservation et le suivi des déplacements professionnels, automatisent la gestion des notes de frais, permettent aux entreprises d'optimiser leurs achats de voyages et de mieux contrôler leurs dépenses professionnelles, et facilitent la gestion des risques pouvant affecter la santé et la sécurité des voyageurs.

Plus de 4 000 organisations, grandes entreprises, services publics, PME et professionnels des voyages d'affaires, utilisent les solutions de Traveldoo dans plus de 50 pays.