Traveldoo Expense
Optimiser le traitement des notes de frais et le suivi des budgets
Découvrez l'expérience Traveldoo Expense
 
Gérez simplement et rapidement vos notes de frais
  • Automatisez la création de vos notes de frais

  • Géolocalisez et enregistrez instantanément vos dépenses

  • Numérisez et centralisez vos justificatifs.
Améliorez le traitement des notes de frais, optimisez vos dépenses et contrôlez leur conformité.
  • Créez des formulaires de dépenses personnalisés & adaptés à vos besoins

  • Automatisez les flux de validation de vos notes de frais

  • Paramétrez les règles de contrôle de votre politique de remboursement.
Suivez l'efficacité de votre politique de gestion des frais professionnels.
  • Générez des rapports sur la nature et l'évolution de vos frais professionnels

  • Analysez l'état et l'évolution de vos indicateurs clés de performance depuis votre tableau de bord.
Automatisez l'intégration de vos frais professionnels depuis ou vers vos logiciels métier.
  • Exportez les dépenses dans votre progiciel de gestion intégré

  • Importez des relevés bancaires, des factures dans Traveldoo Expense.
Notre technologie à votre service
 
Comptabiliser
Rapprochement des flux de commandes et des flux de dépenses ou de paiement. Contrôle et validation des imputations budgétaires.
Contrôler
Respect renforcé de votre politique de remboursement de frais professionnels.

 
Demande d'avance
Gérez les demandes d'avance. Paramétrez les flux de validation. Intégrez vos demandes d'avance dans votre gestion de note de frais.
Intégrer
Import automatisé des flux de paiement et rapprochement comptable. Diffusion de rapports comptables.
Gérer
Réimputation des comptes et des codes budgétaires. Intégration automatisée des ajustements.
Facture
Intégrez automatiquement les flux de facturation, contrôlez vos dépenses hors politique et consolidez ainsi les différentes sources de vos dépenses.
Nos Modules
Risk Manager
Sensibiliser et prévenir les risques. Localiser et assister plus rapidement les voyageurs en cas d'urgence.
En savoir plus
Assisted Booking
Simplifier l'organisation de voyages complexes, avec l'assistance intégrée de son agence de voyages.
En savoir plus
Analytics
Une visibilité instantanée sur la performance de vos achats. Mesurez l’efficacité de votre programme voyages.
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Mobile
Consultez et partagez vos itinéraires de voyage. Enregistrer vos frais pendant vos déplacements sans saisie manuelle.
En savoir plus
Nos Services
Implémentation
Nos chefs de projets et consultants sont à votre écoute et vous accompagne dans la mise en place de votre solution Traveldoo pour la réussite de votre projet.
Formation
De programmes de formation personnalisés dispensés sur sites clients à la mise en place de programmes de e- learning, Traveldoo et ses partenaires accompagnent la formation de vos utilisateurs.
Assistance & SLA
Notre équipe d'assistance technique s'appuient sur nos outils de surveillance et d'assistance multi-canal pour assurer un niveau de services élevé, garanti par SLA.

 

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