Traveldoo Expense

Optimisez le traitement des notes de frais et le suivi des budgets

Simple

La création et le traitement des notes de frais simplfifiés grâce à l'intégration automatique de vos dépenses sur web et mobile.

/
Souple

De nombreuses possibilités de configuration pour s'adapter simplement à vos processus de remboursement, de contrôle des dépenses et de suivi des budgets.

Intégré

Intégration des commandes passées sur Traveldoo Enteprise & Traveldoo Portal. Interfaçage en toute sécurité avec le système d'information de votre entreprise.

Gérez simplement et rapidement vos notes de frais

  • Automatisez la création de vos notes de frais.
  • Géolocalisez et enregistrez instantanément vos dépenses
  • Numérisez et centralisez vos justificatifs.

Améliorez le traitement des notes de frais, optimisez vos dépenses et contrôlez leur conformité.

  • Créez des formulaires de dépenses personnalisés & adaptés à vos besoins.
  • Automatisez les flux de validation de vos notes de frais.
  • Paramétrez les règles de contrôle de votre politique de remboursement.

Suivez l'efficacité de votre politique de gestion des frais professionnels

  • Générez des rapports sur la nature et l'évolution de vos frais professionnels.
  • Analysez l'état et l'évolution de vos indicateurs clés de performance depuis votre tableau de bord.

Automatisez l'intégration de vos frais professionnels depuis ou vers vos logiciels métier

  • Exportez les dépenses dans votre progiciel de gestion intégré.
  • Importez des relevés bancaires, des factures dans Traveldoo Expense.

Fonctionnalités de la solution Traveldoo Expense

q

Comptabiliser

Rapprochement des flux de commandes et des flux de dépenses ou de paiement. Contrôle et validation des imputations budgétaires.

Intégrer

Import automatisé des flux de paiement et rapprochement comptable. Diffusion de rapports comptables.

Contrôler

Respect renforcé de votre politique de remboursement de frais.

N

Gérer

Réimputation des comptes et des codes budgétaires. Intégration automatisée des ajustements.

Services complémentaires

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Demande d'avance

Gérez les demandes d'avance. Paramétrez les flux de validation. Intégrez vos demandes d'avance dans votre gestion de note de frais.

Traveldoo Mobile

Gérez et synchronisez vos dépenses grâce à l'application Expense chekout. Géolocalisez et enregistrez instantanément vos dépenses. Numérisez vos justificatifs.

m

Facture

Intégrez automatiquement les flux de facturation, contrôlez vos dépenses hors politique et consolidez ainsi les différentes sources de vos dépenses.

Témoignages

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Rémy Cointreau a choisi Traveldoo T&E

" Traveldoo Enterprise est une plateforme web et mobile pour la gestion des voyages d’affaires, paramétrable avec la politique de voyages de l’entreprise. En complément, la solution Traveldoo Expense simplifie la création et le traitement des notes de frais grâce à l'intégration automatique des dépenses. Ces deux solutions évitent les saisies de données manuelles, entrainant un gain de temps et un contrôle des coûts plus rigoureux. "

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Traveldoo T&E

Une gestion tout-en-un des déplacements et des frais professionnels.

Traveldoo Enterprise

Une plate-forme Web et mobile unique pour tous les services de voyages d'affaires.

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La plate-forme de réservation en marque blanche pour les agences de voyages et les professionnels.

Traveldoo Analytics

Un ensemble complet de rapports et de tableaux de bord interactifs pour un meilleur suivi des vos dépenses.