Traveldoo Travel & Expense
La gestion tout-en-un des déplacements et des frais professionnels sur web et mobile
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Réservation en 3 clics dans un espace convivial
Thomas reçoit la confirmation d’une réunion stratégique à Francfort. Responsable de la préparation des voyages, Camille se connecte sur Traveldoo et, après avoir comparé les meilleurs tarifs disponibles, lui réserve en 3 clics un vol et un hôtel.
Suivi des réservations et itinéraires en déplacement
Nina est en déplacement. Elle est informée par email de la réservation effectuée pour Thomas et la valide directement depuis son mobile. Thomas reçoit ses confirmations et consulte son itinéraire complet sur son application Traveldoo.
Enregistrement instantané des frais avec la géolocalisation
Arrivé à Francfort, Thomas utilise son application mobile Traveldoo pour communiquer l'adresse de son hôtel à ses collègues. Au moment de régler son dîner, il prend en photo sa note et enregistre automatiquement sa dépense grâce à Traveldoo Expense Checkout et ses services de géolocalisation.
Gestion simplifiée des notes de frais sur ordinateur, tablette ou smartphone
De retour à son bureau, Thomas finalise en quelques clics sa note de frais créée à partir des données de son voyage, des dépenses enregistrées avec Traveldoo Expense Checkout et de celles réglées avec sa carte bancaire. Puis il la soumet pour validation.
Meilleur contrôle et suivi instantané des dépenses
Nina consulte depuis son mobile la note de frais soumise par Thomas. Elle vérifie en un clin d’oeil le détail de ses dépenses ainsi que leur conformité. Les règles de calcul automatique de la politique de remboursement lui permettent de valider facilement la note de frais.
Vérifications et opérations comptables sécurisées et optimisées
Jean reçoit la note de frais validée par Nina et rapproche les dépenses avec les factures des fournisseurs. Après avoir contrôlé l'imputation budgétaire des dépenses, il exporte simplement les données vers son logiciel de comptabilité et prépare la récupération de TVA.
Remboursement plus rapide des frais professionnels
Ses opérations comptables effectuées et après vérification, Jean programme le remboursement de la note de frais. Thomas est notifié en temps réel de sa mise en paiement.
Analyse et amélioration continue du programme voyages
Hélène visualise les rapports de son département et constate une forte augmentation des dépenses d’hôtellerie à Francfort. Paul dispose de toutes les données pour négocier des tarifs préférentiels dans les hôtels à proximité des bureaux de sa société.

Notre technologie à votre service

 

Réserver
Simplement et rapidement ses voyages d'affaires.
Optimiser

Son programme de voyages et générer des économies substancielles.

Contrôler

La conformité avec la politique de voyage et remboursement de frais et automatiser les circuits de validation.

Intégrer

Les processus voyages à l'environnement de l'entreprise.

Centraliser

L'accès à la diversité de l'offre fournisseurs.

Piloter
Des instruments puissants pour maximiser vos économies.
 
 
Nos Modules
Risk Manager
Sensibiliser et prévenir les risques. Localiser et assister plus rapidement les voyageurs en cas d'urgence.
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Assisted Booking
Simplifier l'organisation de voyages complexes, avec l'assistance intégrée de son agence de voyages.
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Analytics
Une visibilité instantanée sur la performance de vos achats. Mesurez l’efficacité de votre programme voyages.
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Mobile
Consultez et partagez vos itinéraires de voyage. Enregistrer vos frais pendant vos déplacements sans saisie manuelle.
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Nos Services
Implémentation
Nos chefs de projets et consultants sont à votre écoute et vous accompagne dans la mise en place de votre solution Traveldoo pour la réussite de votre projet.
Formation
De programmes de formation personnalisés dispensés sur sites clients à la mise en place de programmes de e- learning, Traveldoo et ses partenaires accompagnent la formation de vos utilisateurs.
Assistance & SLA
Notre équipe d'assistance technique s'appuient sur nos outils de surveillance et d'assistance multi-canal pour assurer un niveau de services élevé, garanti par SLA.

 

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