Traveldoo T&E

La gestion tout-en-un des déplacements et des frais professionnels sur web et mobile

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Réservation en 3 clics dans un espace convivial

Thomas reçoit la confirmation d’une réunion stratégique à Francfort. Responsable de la préparation des voyages, Camille se connecte sur Traveldoo et, après avoir comparé les meilleurs tarifs disponibles, lui réserve en 3 clics un vol et un hôtel.

Suivi des réservations et itinéraires en déplacement

Nina est en déplacement. Elle est informée par email de la réservation effectuée pour Thomas et la valide directement depuis son mobile. Thomas reçoit ses confirmations et consulte son itinéraire complet sur son application Traveldoo.

Enregistrement instantané des frais avec la géolocalisation

Arrivé à Francfort, Thomas utilise son application mobile Traveldoo pour communiquer l'adresse de son hôtel à ses collègues. Au moment de régler son dîner, il prend en photo sa note et enregistre automatiquement sa dépense grâce à Traveldoo Expense Checkout et ses services de géolocalisation.

Gestion simplifiée des notes de frais sur ordinateur, tablette ou smartphone

De retour à son bureau, Thomas finalise en quelques clics sa note de frais créée à partir des données de son voyage, des dépenses enregistrées avec Traveldoo Expense Checkout et de celles réglées avec sa carte bancaire. Puis il la soumet pour validation.

Meilleur contrôle et suivi instantané des dépenses

Nina consulte depuis son mobile la note de frais soumise par Thomas. Elle vérifie en un clin d’oeil le détail de ses dépenses ainsi que leur conformité. Les règles de calcul automatique de la politique de remboursement lui permettent de valider facilement la note de frais.

Vérifications et opérations comptables sécurisées et optimisées

Jean reçoit la note de frais validée par Nina et rapproche les dépenses avec les factures des fournisseurs. Après avoir contrôlé l'imputation budgétaire des dépenses, il exporte simplement les données vers son logiciel de comptabilité et prépare la récupération de TVA.

Remboursement plus rapide des frais professionnels

Ses opérations comptables effectuées et après vérification, Jean programme le remboursement de la note de frais. Thomas est notifié en temps réel de sa mise en paiement.

Analyse et amélioration continue du programme voyages

Hélène visualise les rapports de son département et constate une forte augmentation des dépenses d’hôtellerie à Francfort. Paul dispose de toutes les données pour négocier des tarifs préférentiels dans les hôtels à proximité des bureaux de sa société.

Témoignages

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Eric Bourdarias. Chef de projet Finance. Remy-Cointreau

" Un des points primordiaux pour Rémy Cointreau était la compatibilité avec le système SAP, au coeur de sa cartographie applicative. Un système annexe gérant les voyages et les notes de frais se devait d'être intégré à cet outil de gestion et les solutions Traveldoo respectaient complètement cet objectif, tout en gardant une interface ergonomique. "

Nos autres produits Traveldoo

Traveldoo Enterprise

Une plate-forme Web et mobile unique pour tous les services de voyages d'affaires.

Traveldoo Portal

La plate-forme de réservation en marque blanche pour les agences de voyages et les professionnels.

Traveldoo Analytics

Un ensemble complet de rapports et de tableaux de bord interactifs pour un meilleur suivi des vos dépenses.

Traveldoo Expense

Une plate-forme personnalisable pour simplifier la création et le traitement des notes de frais.