Les 5 astuces du Road Warrior

Voici quelques trucs et astuces pour des voyageurs d’affaires bien reposés et parés à traverser les lointaines galaxies de l’an 2018.  Que la force soit avec vous !

1. Préparer son voyage : une évidence ? Parfois le temps manque et ce qui semble si évident peut facilement être oublié.

  • Vérifier que vous disposez bien d’une assurance voyages dans votre Société.
  • Si vous êtes ressortissant européen voyageant en Europe, penser à vous munir de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
  • Vérifier que votre forfait téléphone Société est bien adapté à la destination, ou n’a pas été modifié par votre Société depuis votre dernier départ.
  • Vérifier vos itinéraires, vos billets et si vos temps de correspondance sont raisonnables en regard de la taille de l’aéroport (et oui l’erreur est humaine…).
  • Prévoir une micro pharmacie de base (maux de tête, d’intestins, vitamine c).

2. Voyager léger

  • Choisir les bagages adaptés à chaque type de voyage. Le choix est vaste et il vaut mieux investir dans un choix de différents bagages, bien sûr légers, solides et facilement transportables. A l’usage, nous recommandons la valise à roulette autorisée en cabine ou le sac porte costume pour les courts séjours.  L’objectif est d’éviter le chargement en soute (risque de perte de temps ou … de bagage). Si vous ne pouvez pas éviter la soute, alors marquez votre valise d’un signe distinctif bien voyant à distance, histoire de ne pas stresser devant le tapis roulant.
  • Rouler vos vêtements dans votre valise plutôt que les plier (bien sûr, ne les rouler pas en boule mais soigneusement dans la longueur). C’est parfait pour les pantalons, pour les chemises préférez le pliage à plat et rangez-les en quinconce dans un sac cartonné de type magasin de mode. Vous les retrouverez intactes et économiserez une séance de repassage.
  • Bien gérer le conditionnement des liquides et produits de soins. Les échantillons de parfum ou cosmétiques sont pratiques. Vous pouvez aussi acheter des flacons que vous remplirez à partir de vos conditionnements de plus de 100 ml.
  • Demander un ordinateur portable léger à votre Société, transporter une « brique » n’est plus nécessaire.
  • Si vous êtes un très bon et très régulier client d’un hôtel, obtenez de laisser une garde-robe de rechange en garde à la buanderie. Vous voyagerez dorénavant sans valise.

3. Travailler en voyageant

  • Equiper votre ordinateur d’un écran de confidentialité, vraiment utile.
  • Faire la check-list de vos alimentations, câbles de connexion, prise universelle, batterie de rechange…avant le départ !
  • Se renseigner sur la qualité du réseau wifi de l’hôtel de destination.
  • Utiliser les accès lounge de vos cartes de fidélité à l’aéroport, la gare. Les hôtels proposent aussi des espaces réservés. 
  • Investir dans un casque anti-bruit, cher mais efficace.

4. Prendre du repos

  • Bien choisir la compagnie aérienne.
  • Attention au jet lag! Pendant le trajet: Se reposer, beaucoup considèrent le somnifère comme le plus efficace, bien s’hydrater et mettez-vous à l’heure de destination dès le départ. A l’arrivée, se caler sur le rythme du lieu de destination et… tenir bon…
  • Penser à s’équiper d’un oreiller de cou, d’un masque de nuit et de boules caisses de qualité. L’équipement low cost mis à disposition par la compagnie reste peu confortable.
  • Le casque anti-bruit est également appréciable.
  • Penser à vous lever et à marcher pendant les déplacements longs courriers.

5. Se faire plaisir

  • Voir positivement le temps du voyage comme un temps de déconnexion. Enfin du temps pour vous.
  • Devenir un expert des cartes de fidélité qui vous permettront de vous faire plaisir ainsi qu’à vos proches
  • Cibler des hôtels dans les quartiers animés, fuyez les quartiers d’affaires ou zones industrielles.
  • Sortir en ville, découvrir. Lorsque vous voyagez seul, offrez-vous un « open bus tour ». Un bon moment de détente pour découvrir la ville et utile lors de vos échanges du lendemain avec vos interlocuteurs locaux.
  • Ajouter un jour de vacances ou rester le weekend. Les trajets comprenant le week end sont souvent moins chers et certaines politiques de voyage en tiennent compte pour avantager le voyageur dans la limite du budget hors week end (prise en charge de vos nuits d’hôtel par exemple).

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