La Solution Travel & Expense

La gestion tout-en-un des déplacements et des frais professionnels sur web et mobile

Notre technologie à votre service

Reserver

Reserver

Simplement et rapidement ses voyages d’affaires.

Optimiser

Optimiser

Son programme de voyages et générer des économies substancielles.

Controler

Controler

La conformité avec la politique de voyage et remboursement de frais et automatiser les circuits de validation.

Intégrer

Intégrer

Les processus voyages à l’environnement de l’entreprise.

Centraliser

Centraliser

L’accès à la diversité de l’offre fournisseurs.

Piloter

Piloter

Des instruments puissants pour maximiser vos économies.

De la réservation du déplacement professionnel à la note de frais

Notre offre de gestion de voyage d’affaires

voyage d'affaires

Notre offre de gestion de voyage d’affaires en 4 dimensions : Adoption, Conformité, Contrôle et Visibilité. Votre réussite, notre satisfaction.

Chez Traveldoo, nous croyons à la simplicité. Simplicité pour vous, simplicité pour vos voyageurs. Système unique et de bout en bout, notre plateforme Travel & Expense répond à tous vos besoins pour la gestion de vos déplacements professionnels et notes de frais. Cet outil métier puissant est aussi simple d’utilisation qu’une application grand public.

Résultat ? Une expérience de réservation hors pair pour vos voyageurs, associée à une capture mobile en temps réel de leurs notes de frais, qui vous offre davantage de visibilité et un meilleur contrôle sur vos processus de réservation de voyages et de gestion de vos dépenses professionnelles.

Comment gérer vos déplacements professionnels ? Rien de plus simple!

Effectuez vos recherches en ligne et bénéficiez rapidement d’un itinéraire complet regroupant l’ensemble des étapes de votre voyage : vols, trains, location de véhicules, hôtels… Vous n’avez plus besoin de comparer les offres de différents fournisseurs : il vous suffit de sélectionner et de réserver !

Grâce à la fonction de validation automatique, les options qui respectent votre politique voyage peuvent être réservées instantanément. Profitez ainsi des meilleures offres !

La solution Traveldoo T&E s’intègre à vos systèmes RH et financiers pour réunir l’ensemble de vos données utilisateur pertinents, du numéro de passeport aux informations de carte bancaire en passant par les préférences de voyage de vos utilisateurs et leur adhésion à des programmes partenaire ou de fidélité. Le tout, bien entendu, en assurant une protection maximale de vos données. Dites adieu à la saisie de ces informations à chaque réservation !

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Validation et workflow adaptés à votre entreprise

Quels que soient la taille de votre entreprise et le degré de complexité de vos politiques voyage, Traveldoo peut vous aider (vous propose de) à créer une solution dédiée à la gestion de vos voyages d’affaires et notes de frais qui s’inscrit parfaitement dans vos processus de travail.

Traveldoo vous propose une solution personnalisée qui vous permet d’adapter votre système de gestion de déplacements et dépenses professionnels à votre politique voyage et à vos workflows existants.

Gestion de frais professionnels : faites des économies !

La mise en place d’un système de gestion des frais professionnels de bout en bout semble plus qu’évidente pour votre entreprise. Grâce au regroupement de vos données voyage et notes de frais en un seul et unique endroit, les opérations comptables et reporting deviennent simples et adaptées. La collecte de données des justificatifs scannés et des factures électroniques vous offre la possibilité d’accéder instantanément à l’ensemble des données comptables dont vous avez besoin.

Traveldoo met automatiquement en correspondance factures et dépenses, et regroupe vos relevés bancaires et vos remboursements pour validation et paiement.

Vous pouvez ainsi disposer d’une vue analytique directement exploitable des dépenses voyage engagées dans l’ensemble de votre entreprise. Avec plus de 50 modèles de rapports disponibles et la possibilité de personnaliser les paramètres en fonction de vos indicateurs spécifiques, vos activités de suivi et de reporting sont plus simples que jamais.

Avoir une visibilité globale sur les habitudes de voyage de l’ensemble de vos collaborateurs vous offre l’opportunité de négocier des remises fournisseur et d’améliorer votre taux de conformité, en réduisant les coûts élevés fréquemment associés à ce poste de dépenses.

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