La Checklist du voyageur d’affaires !

En cettre première moitié de 2020, le coronavirus aura mis à mal le voyage d’affaires, même si la reprise qui va s’opérer à partir septembre risque d’être lente, certains salariés seront amenés à reprendre le chemin des gares, aéroports et hôtels pour des déplacements professionnels dans la mesure du possible. Evidemment, ce retour à une certaine normalité ne l’est pas vraiment, en effet le virus circule toujours. Pour les collaborateurs qui reprennent la route, Traveldoo vous fournit une petite Checklist du Voyageur d’affaires avec une catégorie Santé à ne pas zapper, histoire d’être bien organisé. Une très belle rentrée à tous !

CATEGORIE VOYAGE:

  • Vérifiez que vous disposez bien d’une assurance voyages dans votre société.
  • Vérifiez vos itinéraires, billets de transport, confirmations de réservations – rangez vos billets dans votre e-wallet si possible, de cette façon vous les retrouvez facilement !
  • Vos cartes de fidélité afin de profiter des points accumulés.
  • Votre carte d’identité et/ou passeport. Veillez à ce que ce dernier soit systématiquement valide 6 mois après votre retour (certaines destinations l’exigent). Prenez aussi une photocopie de vos papiers d’identité que vous rangerez ailleurs.
  • Vérifiez les dernières actualités et prérequis d’entrée dans le pays sur diplomatie.gouv.fr.
  • Votre permis de conduire surtout si vous avez une location de véhicule qui vous attend.

👉 Notre conseil : Téléchargez votre app notes de frais avant de partir ainsi une photo de vos reçus à chaque dépense et c’est tout ne vous encombrez pas de papier !

 

CATEGORIE SANTE :

  • Votre carte vitale ou même votre Carte Européenne d’assurance Maladie si vous vous déplacez dans l’union européenne ! (Pour info, une simple attestation imprimable depuis votre compte d’assurance maladie est aussi valable).
  • Une micro-pharmacie de base (antalgiques, pansements, vitamine C…).
  • Des masques, indispensable désormais, il est même devenu obligatoire dans certaines villes ! Pensez à en prendre plusieurs car ce dernier doit être changer régulièrement pour être efficace. De même, en avion ou en train le port du masque est obligatoire durant toute la durée du trajet.
  • Du gel hydroalcoolique ou un savon solide, comme le masque se laver les mains est indispensable ou pour cela il faut être équipé ! Attention à la contenance de votre bouteille de gel cette dernière doit respecter les quantités de produit liquide admis en cabine pour vos trajets en avion.
  • Un oreiller de cou, un masque de nuit et des boules quies de qualité.

👉 Notre conseil: : Remplissez consciencieusement votre profil dans votre outil de réservation,  les infos qui y sont demandées pourraient servir à votre entreprise pour vous joindre plus facilement en cas de crise.

 

CATEGORIE BAGAGE :

  • Choisissez un bagage adapté à chaque type de voyage, léger, solide et facilement transportable. A l’usage, nous recommandons la valise à roulette autorisée en cabine ou le sac porte costume pour les courts séjours.  L’objectif est d’éviter la perte de temps liée à un chargement en soute. Si vous ne pouvez pas éviter la soute, alors marquez votre valise d’un signe distinctif bien voyant.
  • Roulez vos vêtements dans votre valise plutôt que les plier (bien sûr, ne les rouler pas en boule mais soigneusement dans la longueur). C’est parfait pour les pantalons, pour les chemises préférez le pliage à plat et rangez-les en quinconce dans un sac cartonné. N’oubliez pas également de jeter un œil sur la météo !
  • Privilégiez les échantillons pour vos produits liquides.

👉 Notre conseil: Placez les objets les plus lourds au niveau des roulettes de votre valise !

 

CATEGORIE BUSINESS

  • Equipez votre ordinateur d’un filtre de confidentialité, vraiment utile.
  • Faites la check-list de vos alimentations, câbles de connexion, prise universelle, batterie de rechange…avant le départ !
  • Renseignez-vous sur la qualité du réseau wifi de l’hôtel de destination.
  • Cartes de visite
  • Programmez une notification out of office pour avertir de votre déplacement !

👉 Notre conseil: Vérifiez que votre forfait téléphone société est bien adapté à la destination, ou n’a pas été modifié par votre société depuis votre dernier départ.

 

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