Traveldoo® lance Traveldoo Expense Express au salon Business Travel Show 2020

La nouvelle offre 100% dématérialisée de gestion des notes de frais, livrée clé en main, pour une plus grande efficacité et moins de complexité. 

Londres, le 26 Février 2020. Aujourd’hui, Traveldoo®, solutions web et mobiles pour la gestion des voyages d’affaires et des frais professionnels, membre d’Expedia Group, lance Traveldoo Expense Express, une nouvelle solution de gestion des notes de frais 100% digitale, livrée clé en main, permettant de répondre aux attentes et aux enjeux de dématérialisation des employés.

Depuis 2011, Traveldoo propose un outil de gestion des notes de frais, qui vient compléter son module de réservation de voyages en ligne. Spécialisée dans la gestion de projets Travel & Expense (T&E) internationaux et complexes, plus de 4500 entreprises font confiance à Traveldoo pour les aider à optimiser la gestion de leurs dépenses professionnelles. En capitalisant sur cette expertise et cette expérience, Traveldoo a constaté que les besoins des entreprises ont désormais évolué. Les comportements d’achat B2B tendent de plus en plus à mimer les comportements d’achat B2C et à aller vers moins de complexité. Les entreprises souhaitent désormais se tourner vers des solutions SaaS web et mobile efficaces, rapides à mettre en place et facile à utiliser.

La solution Traveldoo Expense Express se déploit très rapidement, elle offre un service sans engagement et permet aux utilisateurs de gagner du temps et de l’argent. Fournie clé en main, la solution est paramétrée avec la comptabilité de l’entreprise sous 10 jours. Grâce à une suite de tutoriels vidéo, les administrateurs peuvent facilement configurer la politique de l’entreprise en matière de remboursement des notes de frais, et les utilisateurs finaux apprennent rapidement à connaître et à apprécier les fonctionnalités qui leur sont proposées pour leur faciliter la vie. La solution remplit toutes les obligations légales et fiscales liées à la déclaration des notes de frais.

En outre, Traveldoo Expense Express est entièrement personnalisable, afin de satisfaire les besoins spécifiques des entreprises, offrant des options supplémentaires, comme l’intégration de l’authentification unique (SSO), la gestion des codes projet, les centres de coûts… C’est donc un outil entièrement accessible aux entreprises de toutes tailles.

Traveldoo Expense Express est une offre à destination des entreprises, mais pas que, elle est également accessible aux agences de voyages. Avec Traveldoo Expense Express, les agences de voyages mettent à disposition de leur clientèle un nouveau service supplémentaire à forte valeur ajoutée car elle permet une meilleure visibilité sur la chaîne des dépenses : de la réservation du voyage aux frais liés aux déplacements.

Dan Fitzgerald, Chief Product Officer de Traveldoo, indique : « Pour créer Traveldoo Expense Express, Traveldoo a procédé à une analyse comparative sur un panel représentatif de clients européens de tailles différentes. Les principaux types de dépenses ont été identifiés avant d’être répartis en quatre catégories : Transports, Repas, Hébergements, Divers, répondant aux attentes standards du marché. »

« La solution est fournie avec tous ces types de dépenses courantes, ainsi qu’avec des fonctions de gain de productivité : OCR, archivage à valeur probante, workflow d’approbation, déclaration et récupération de la TVA. Cette solution 100% dématérialisée permet à l’entreprise de se passer du papier, tout en gardant un contrôle strict et une visibilité optimale sur leurs frais de déplacements professionnels. »

Sam Cande, UK Country Manager, ajoute : « Qu’une entreprise cherche à se doter d’un outil de gestion des notes de frais, ou qu’elle souhaite simplifier ses opérations financières et fournir à ses utilisateurs une expérience 100% digitale, Traveldoo Expense Express est la solution qui va permettre aux entreprises de combiner contrôle, numérisation et autonomie».

« Pour les entreprises, il s’agit d’un investissement sans risque. Les clients ne paient que pour ce qu’ils consomment et peuvent mettre un terme à leur utilisation à tout moment. Traveldoo Expense Express est une première étape vers la mise en place d’une solution Travel & Expense complète et entièrement intégrée».

About Traveldoo

Traveldoo, marque d’Expedia Group depuis 2011, développe des solutions web et mobiles pour la gestion des voyages d’affaires et des frais professionnels. Ses solutions et services simplifient l’organisation, la réservation et le suivi des déplacements professionnels, automatisent la gestion des notes de frais, permettent aux entreprises d’optimiser leurs achats de voyages et de mieux contrôler leurs dépenses professionnelles, et facilitent la gestion des risques pouvant affecter la santé et la sécurité des voyageurs. Plus de 4 500 organisations, grandes entreprises, services publics, PME et professionnels des voyages d’affaires, utilisent Traveldoo dans plus de 65 pays.

Contact RP Traveldoo

Pour toute demande de renseignements ou pour les demandes d’interviews au salon Business Travel Show 2020, veuillez contacter :

Katy Marshall, Big Top PR
+44 7810 460 169
katy@bigtop-pr.co.uk

Charlotte Martineau
cmartineau@traveldoo.com

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